Hoe vaak bent u gevraagd als gastheer op te treden voor een sprekersserie, conferentie of evenement? Waarschijnlijk vaker dan u wilt toegeven. Of het nu als externe spreker is, of als vrijwilliger, u weet waarschijnlijk genoeg om niet toe te happen – vooral als het betekent dat u uw organisatie helpt haar gemeenschap uit te breiden. Maar wat doet u als u niet weet waar u moet beginnen? In dit artikel behandelen we alles wat u moet weten over het inhuren van gastsprekers voor uw evenementen. Of u nu een organisator bent die voor het eerst is gevraagd om een gastspreker toe te voegen aan een evenement of een doorgewinterde evenementenplanner die op zoek is naar manieren om weer wat frisse lucht in uw programma te blazen.
Wat is een gastspreker?
Als u op zoek bent naar een gastspreker voor een komend evenement, bent u waarschijnlijk wel eens de term "gastspreker" tegengekomen.
De gastspreker is, eenvoudig gezegd, de persoon die op uw evenement komt spreken. De spreker zal vaak iemand van buiten uw organisatie zijn, of een lid van uw gemeenschap die is uitgenodigd om zijn of haar ervaring en expertise te delen. Evenementen, van gemeenschapsbijeenkomsten tot zakelijke teambuildingoefeningen, kunnen profiteren van een deskundig gebrachte keynote speech.
Het inhuren van een spreker vs. een expert
Als u op zoek bent naar een gastspreker voor een komend evenement, bent u waarschijnlijk de term "gastspreker" tegengekomen.
De gastspreker is, eenvoudig gezegd, de persoon die op uw evenement komt spreken. De spreker zal vaak iemand van buiten uw organisatie zijn, of een lid van uw gemeenschap die is uitgenodigd om zijn of haar ervaring en expertise te delen. Evenementen, van gemeenschapsbijeenkomsten tot zakelijke teambuildingoefeningen, kunnen profiteren van een deskundig gebrachte keynote speech.
Een expert of coach vinden
Er zijn veel stappen in het proces van het inhuren van een spreker, maar de belangrijkste is te beslissen wie je kiest.
Het vinden van een expert of een coach is de eerste beslissing die u zult moeten nemen. Als u een spreker zoekt voor een gemeenschapsevenement, is het vinden van een gast die bereid is naar uw evenement te komen de eerste stap naar succes.
Bottom line
Wanneer u een gastspreker wilt inhuren , is de belangrijkste beslissing wie u kiest om te spreken. Zoek een gast die kennis heeft op zijn gebied en bereid is die te delen met degenen die uw evenement bijwonen. Als u meer informatie zoekt over het vinden van een spreker die aan beide criteria voldoet, bezoek dan ons artikel over Hoe vind ik de beste gastspreker.
Daarnaast zijn er nog een paar andere dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke gastsprekerervaring hebt. Zorg er ten eerste voor dat uw evenement net zo aantrekkelijk is voor uw gastspreker als voor uw publiek. Als u een conferentie of vergadering organiseert, zorg er dan voor dat de ruimte uitnodigend en comfortabel is. Als u een gemeenschapsbijeenkomst organiseert, zorg er dan voor dat er voldoende zitplaatsen zijn zodat de aanwezigen zich welkom voelen.